Облачное хранилище — это общий термин, используемый для описания данных, которые хранятся на серверах, подключенных к Интернету. Это позволяет получать доступ к этим и файлам с нескольких компьютеров и просматривать одну и ту же информацию. Рассмотрим плюсы и минусы использования 1С в облаке.
Облачный бухгалтерский учет такой же, как и обычный, только сведения хранятся на удаленных внешних серверах. Когда пользователи взаимодействуют с программным обеспечением, данные обрабатываются, а затем немедленно сохраняются. Самая большая разница между виртуальным хранилищем и традиционным заключается в том, где информация сохраняется, а не внутри. Цены на полностью настроенные рабочие места можно посмотреть здесь: https://arenda-it.ru/aboutcompany/otzivi
Достоинства
При использовании 1С в облаке пользователи получают доступ из любого места, где есть интернет-соединение. Поскольку мир становится все более мобильным, это позволяет работать из любой точки мира. Они больше не привязаны к своему рабочему месту. Это обеспечивает огромную гибкость для малых и крупных предприятий.
При облачном учете пользователям просто необходимы права доступа к той же системе с их уникальными паролями. Этот процесс устраняет необходимость отправки больших файлов по электронной почте или обмена через флешку.
Виртуальные сервера обычно обеспечивают такой же безопасный способ хранения, как и традиционное бухгалтерское ПО и имеют надежные протоколы безопасности. Если один ноутбук или планшет будет утерян или украден, наличие удаленного хранилища, скорее всего, защитит информацию от взлома. Украденные ноутбуки по-прежнему являются основной причиной нарушений, при этом несколько сценариев происходят регулярно. Легче украсть ноутбук с таблицей данных, чем взломать сервер.
Может быть достигнута реальная экономия, но есть и затраты, связанные с использованием облака. Компании, использующие приложения для облачного учета, получают выгоду от значительной экономии средств. Капитальные вложения минимальны. Инфраструктура является одной из самых основных затрат, связанных с хранением и управлением данными. С уменьшением капитальных затрат (CAPEX) вы можете перейти к модели операционных расходов (OPEX) для ИТ. Вам нужно меньше ИТ-персонала. Меньшая стоимость рабочей силы означает значительную экономию.
Больше не нужно прикреплять большие файлы к электронной почте. Можно отправить ссылку или направить своего коллегу в облако. Поскольку пропускная способность не зависит от ПО, все должно работать быстро и без сбоев.
Недостатки
Основным недостатком является то, что работа ведется только с подключенным Интернетом. Хотя в большинстве ситуаций есть доступ к Интернету, но бывают места и времена, когда это просто невозможно. Таким образом, вы рискуете, что не все стороны смогут работать над одним и тем же проектом.
На выделенных серверах хранятся личные сведения. Таким образом, необходимо сохранить их в безопасности. Если у вас есть сомнения по этому поводу, изучите, какие методы защиты используются.
Программное обеспечение имеет пороги пропускной способности и допуски. Если ваша организация превышает эти нормы, возможно получить дополнительные расходы. Возможно, вам также придется иметь дело с более медленными скоростями. Если это проблема, внимательно изучите ограничения пропускной способности и их влияние на повседневную работу.