Microsoft Office — один из самых дорогих наборов программного обеспечения, которыми пользуется большинство людей. Новый Office 365 стоит около 9 долларов в месяц, а отдельная копия Office 2013 стоит более 100 долларов даже со скидкой. Но вы можете использовать базовую версию Word в своем браузере на Windows 10. Это то же приложение Office, к которому вы привыкли, только оно запускается в Интернете и на 100% бесплатно.
Эта бесплатная программа представляет собой веб-утилиту, то есть она запускается в вашем веб-браузере, и при этом она больше похожа на «приложение», чем на стандартный сайт. Вы не можете установить ее на свой ПК или Mac, но она не будет работать, если вы не подключены к Интернету. Однако это не большая проблема, поскольку большинство из нас уже в сети целый день.
Создание нового документа в Интернете
Чтобы начать использовать Office бесплатно, все, что вам нужно сделать, это открыть браузер, перейти на https://word-online.ru/ и выбрать приложение, которое вы хотите использовать. Чтобы попробовать, выберите кнопку «Войти». Затем, через несколько секунд, вы увидите экран с вопросом, хотите ли вы создать новый пустой документ или просмотреть шаблоны.
Начало работы
Если вы хотите создать пустой документ, просто нажмите кнопку «Пустой файл». В противном случае нажмите кнопку «Обзор шаблонов», чтобы выбрать из стандартных новых шаблонов, которые вы увидите на своем ПК при создании документа Word. Здесь вы можете просмотреть самые популярные шаблоны. Когда вы найдете подходящий вариант, выберите его, затем нажмите зеленую кнопку «Открыть».
Вам нужно будет нажать еще одну кнопку, чтобы сохранить документ в хранилище OneDrive, и тогда вы увидите, что в вашем браузере откроется полное приложение Word Online с вашим шаблоном. Все должно выглядеть очень знакомо, если вы использовали какие-либо версии Word. Наверху есть панель инструментов с функциями по умолчанию — и практически все, что есть на обычной вкладке «Главная», включая параметры шрифта и выравнивание, стили, списки и многое другое. Сочетания клавиш будут работать как обычно.
Редактировать шаблон очень просто; вы можете выбрать замещающий текст и изображения и вместо этого добавить текст и контент, сохраняя при этом то же форматирование. И пока вы печатаете, Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических ошибок на выбранном вами языке и показывает количество слов в нижней части приложения. Он даже автоматически сохранит документ во время работы.
Совместная работа
При редактировании документов вы легко можете делиться ими с другими и совместно работать над в режиме реального времени. Чтобы поделиться документом, нажмите кнопку «Настройки доступа» в верхней части окна. Пригласите людей, которые помогут вам отредактировать документ, или скопируйте ссылку, чтобы поделиться с другими, и они смогут просматривать или редактировать документ. Word Online поддерживает комментарии к вашим общим документам, чтобы помочь вам и вашим соавторам быть в курсе того, что было изменено, и обсудить возможные изменения. Чтобы добавить комментарии, выделите текст, который хотите прокомментировать, щелкните вкладку «Рецензирование» и выберите «Новый комментарий».
Печать и сохранение документов
Когда ваша работа будет сделана, и вы будете готовы поделиться своим документом, вам, скорее всего, потребуется распечатать его. В Word Online это так же просто, как и в любой другой копии Office. Просто щелкните вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы распечатать копию документа, или выберите «Скачать», чтобы сохранить копию на свой компьютер.
Заключение
Если вы хотите получить Microsoft Word, ничего не платя, и не нуждаетесь в самых передовых функциях Office, это идеальное решение для вас. Бесплатное веб-приложение будет идеально отображать форматирование всех ваших существующих документов Office. В нем есть все необходимые вам функции, и он работает намного лучше, чем вы предполагали.